平时,办一件事情得跑好几个部门并开出各种证明出来,而且,有的证明是得先开具另外一份证明为前提的。就算整个过程很顺利、办理流程多而不会出差错。但是,如果把流程前后颠倒,往往会造成表面上看起来“无解”的困境,这时通常要采取非常手段。
像我们干医院建设领域这行的,也会有这样的事情发生,据我们的一位项目负责人说,这种事情通常把他叫做“悖论”。
立项和设计哪个先?
按照平时的办事流程都来说大都是先立项后设计,但在实际操作过程中却遇上了些问题。
规划审批阶段,医院得为相关的行政部门提供各种详细的资料,比如拟建项目的图纸,这图纸交上去,上面审批完成通过了这样我们才能立项,最后才招标。那么问题来了,如果我们不举行招标,设计院就没办法给我们的项目提供设计图纸,没有这设计图纸,我们又怎么可能立项,立项都不行了,这标又怎么招?这感觉掉入怪圈里面去解不开来了。这时候就只能采取非常的手段才能解决问题。这时候我们的项目负责人是怎么处理这问题的?说起来也很有意思,他自己用尺子和笔画了个方框代表建筑,这么一横一竖的各种图形就把简易的示意图给弄出来了,这硬是把材料给整齐了。
设计和招标哪个先?
医院里头的各种设备,正常程序这些设备都是在设计的时候先设计上去,然后再通过招标的形式来购买的。设计师门通常会根据市面上已经有的某种设备不同品牌的规格尺寸进行设计,根据各种设备对比,通常设计师们会选择用最大值的规格尺寸设计进去,这样的话,如果中标方的设备规格尺寸小于设计师设计的尺寸,就会造成空间的浪费。空间浪费还是小事,比较这设备还是可以正常使用的,而对于某些设备来说,可是个大事情。
就拿电梯来说,医院里头肯定会有的,设计师设计的尺寸通常是根据他咨询了解的电梯尺寸来设计的,后面在采购电梯的时候,中标的电梯商跟设计师设计的电梯参数对不上号,这就给中标方带来麻烦,还得重新改造电梯来满足设计需求,间接增加了成本。
这么一来,问题又出来了:设计还没出来之前,业主也就是院方还不知道电梯的数量类型,不知道电梯的数量类型这标要怎么招?设计出来之后,各种规格尺寸都确认了,而中标的设备通常跟设计出来的规格尺寸会有所不同,有时候得对土建进行改造,这又间接的增加了资金成本还延长了工期。
我们的项目负责人在对电梯招标时,会对这些投标企业提出个要求,就是让他们到现场勘看,要求他们必须把电梯井的改造等考虑在里面,这就可以有效的节约井道改造的成本。
类似上面所提的这些“悖论”,我们在医院建设中见得并不会太少,为了减少这些“悖论”,建设过程更加流畅,就需要我们各个部门之间对那些不合理的程序环节进行调整,我们做医院建设的项目管理者应该考虑得更全面些,为后期的施工做好更全的准备。只有各个部门和建设者的共同努力下,我们才能保证项目顺利下去,早日完工。
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